Deze wens acht ik zeer begrijpelijk, maar evenzeer irreeel. De uitvoering van deze wens is immers niet te handhaven.
Niemand kan een lid van de KNVvL beletten al of niet annoniem deze stukken toch te publiceren. Dat zal ook zeker gebeuren als het betreffende lid daarmee voordeel zou kunnen behalen, uit rancune, etc. In een tijd waarin op wikileaks de geheime regerings dossiers op straat liggen, kan men beter zijn bakens verzetten.
Mijn visie is dat, niemand, behalve KNVvL leden geinteresseerd zijn in deze stukken en ze daarom ook niet lezen. Mensen die er misbruik van willen maken krijgen ze toch wel. KNVvL-lid of niet.
Om sommige stukken toch te kunnen publiceren zonder direct de KNVvL te ontrieven, heb ik een nieuw subforum aan deze site toegevoegd waar alleen KNVvL leden toegang hebben. Voor andere forumbezoekers is het forum onzichtbaar.
Iedereen die toegang wenst tot dit nieuwe forum kan mij een bericht sturen met een copie paspoort en KNVvL-lidmaatschapskaart, plus zijn forumnaam of alias waarvoor hij de toegang vrijgeschakeld wil hebben.
De aanleiding voor het starten van het nieuwe subforum is de onderstaande discussie tijdens de laatste AVL van de afdeling zweefvliegen.
Sibout Gooszen (sG) (ACvz) legt de vergadering de volgende vraag/vragen voor:
De voorzitter antwoordt dat:1. Ziin de afdelingsvergaderingen openbaar of stechts toegankelijk voor de leden van de afdeling
zweefvliegen en specifieke andere genodigden (zoals HB leden, liaisons etc)?
2. lndien deze vergaderingen niet openbaar zijn mag dan ook gestetd worden dat notulen en andere stukken
niet openbaar zijn (tenzij deze expliciet worden vrijgegeven voor pubticatie)?
3. /s heÍ ABZ bereid om, indien er feitelijk geen sprake is openbaarheid ven vergadering en stukken,
maatregelen te treffen c.q. het afdelingsreglement zodanig aan te passen dat leden duidelijk is wat in dat
kader van het wordt verwacht?
4. ls het ABZ bereid om dit binnen de gehete KNVvL aan de orde te stelten zodat ook voor andere afdelingen
en de KNVvL duideliikheid ontstaat over de openbaarheid van vergaderingen en stukken?.
Toelichting: Openheid en transparantie binnen de KNVvL Íussen leden en de afdeting en fussen de teden het
KNVvL als geheel lijkt mij prima. Zo moeten leden niet alteen kennis kunnen nemen ian hetgeen binnen hun
afdeling wordt besproken maar ook binnen de ledenraad, inctusief daarbij behorende stukken. Wat mfi echter
verontrust is dat er geen duidelijk protocol bestaat over bepaalde stukken (met name notulen en financiëte
gegevens) waar het openbaarmaking daaruan betreft buiten de vereniging.
de Algemene Ledenvergadering openbaar is voor alle leden van de KNVvL, maar
niet voor buitenstaanders. Na een korte discussie reageert SG hierop met de opmerking dat de
vergaderstukken alleen voor de leden zijn en niet voor openbaarmaking. De Webmaster van
Zweefvliegenonline kan de stukken toegestuurd krijgen maar dus niet publiceren op het forum. Alle leden
moeten weten hoe je omgaat met de stukken van de vergaderingen. Op Zweefportaal worden de
vergaderstukken ook niet gepubliceerd en clubs hebben de vergaderstukken allemaal achter slot en grendel.
Als de webmaster van zweefportaal iets niet wil publiceren en de afdeling wenst wel een plaatsing, dán zou
het onderwerp wél geplaatst moeten worden. De site wordt immers door de afdeling betaald, de site is van de
afdeling en daar horen deze regels bij. HdB heeft op 1 december een gesprek met de webmaster van
Zweefportaal en zal deze punten meenemen.